什么是在保证明,怎么申请?

在保证明(certificate of currency)是保险公司或经纪人出具的一页文件,确认某一份保单在某个日期有效。上面列明被保险实体、保险公司、保单号、保障种类、限额和保险期。房东、发包方、客户和市政府在让您营业、开工或签约之前,会要它作为证明。由您的经纪人向保险公司申请,再转交给您。

这份文件上到底写了什么

不管哪家保险公司出具,每份在保证明都有同样的核心内容。按这个顺序读:

• 被保险实体,写法与保单上完全一致,保险公司有列的话还带 ABN。
• 承保的保险公司和保单号。
• 保障种类,比如公众及产品责任、专业责任或建筑工程保险。
• 责任限额或保额,以及保险公司选择列出的分项限额。
• 保险期,有起始日和到期日。
• 保单上注明的利益相关方,比如房东或发包方。

它不带的是细则。在保证明是摘要,不是保单。除外责任、免赔额,以及某一项工作在不在保险公司接受的业务描述之内,它都不说。两家企业的在保证明可以看起来一模一样,保障却差得很远。

谁会要,为什么要

凡是最后可能替您承担损失的人,都会来要。房东交钥匙之前要,每到租约周年再要一次。总承包商没看到它,不让工种进场。市政府要求把它附在活动许可和街头经营许可上。企业和政府客户向名单上的每一家供应商收,往往通过在线系统,一个月内到期的一律退回。

背后的问题始终是同一个:这家企业要是损坏了东西或伤了人,后面有没有保单。所以索要方通常拿限额对合同,拿名称对付款对象的实体。

这件事是双向的。如果您聘用工种、供应商或清洁工,就应该按客户对您的同样条件收他们的在保证明。一份有效文件的档案,逐份对过合同,到期日记进日程,是小企业里花钱最少的风险管理。出事之后去追一个没有保险的分包人,是最贵的。

怎么申请

找您的经纪人;如果您直接和保险公司打交道,就找保险公司。告诉他们是哪份保单、索要方需要它涵盖的日期,以及合同要求的任何措辞,比如把发包方注明为利益相关方。申请的是维州工伤保险的,证明通过 WorkSafe 系统出具,不是由一般保险公司出具,WorkSafe Victoria 有说明这项制度和相关文件怎么运作。

尽量提前申请。有些在保证明能从保险公司的系统里马上生成,有些要先办批单,在工地入场培训前一天下午才提出的申请,措辞要改的话就没有余地了。在线系统有自己格式要求的,请把系统的要求原样发给我们,不要发您的概括。

FRS 为客户出具在保证明,这是服务的一部分。把合同条款或系统的要求连同保单资料发过来,我们按索要方要的形式安排文件,包括保险公司要先办的批单。合同要求的东西现有保单没有的,我们会在它变成您和客户之间的争执之前告诉您。

在保证明为什么被退回

大多数退回是因为小处对不上,不是因为没有保障:

• 在保证明上写的是经营名称或某位董事,合同却是和公司或信托签的。
• 限额低于合同要求。
• 文件在工程期内到期,或者已经过期。
• 业务描述不包括所委托的工作。
• 合同要求注明发包方或房东,却没有注明。

这些要在开工前改好。理赔中途更正实体名称,和续保时更正完全是两回事。客户把一宗对方有异议的理赔交给我们时,这是我们最先核对的事项之一。

在保证明不能承诺什么

它确认某个日期有一份保单存在。它不承诺保单明天仍然有效,不承诺保险公司会接受某一宗理赔,也不承诺限额够用。保单会因欠缴保费被取消,会在保险期中途变更,适用累计限额的还会被之前的索赔消耗。如果一个工种为您工作十二个月,您七月收到的在保证明说明不了十二月的情况,所以有长期往来的企业每次续保都要一份新的。

FRS 怎么做

我们保存您的保单资料,向保险公司申请在保证明,发出之前对照引出这次申请的合同核对一遍。我们还记录什么时候给谁出具过什么,客户要三年前的投保证明时,文件找得到,不会埋在某个邮箱里。

在保证明背后的条款,请看我们的公众责任保险页面,或者把条款发给我们,我们和您一起读。

常见问题

在保证明的有效期是多久?

只到上面所列保险期的到期日为止。大多数是十二个月,保单一续保,这份文件就没有用了,因为索要方看不出保障有没有延续。每次续保都要一份新的,发给手上还拿着旧证明的每一位客户、房东或在线系统。

在保证明能证明理赔会得到赔付吗?

不能。它确认保单在所列日期有效、限额是所列金额。理赔赔不赔,取决于保单条款、除外责任、免赔额和事故的事实。把它看作保障存在的证明,不是对将来或眼前某宗理赔的任何担保。

可以申请过去某个日期的在保证明吗?

通常可以。保险公司可以确认已到期保险期的保障,工作完成多年后才出现索赔,或者客户审核以前的供应商时,这就用得上。请经纪人出具涵盖相关具体日期的证明,而不是当前的那份,并说明用途。

在保证明上应该写谁的名字?

签合同并承担责任的那个实体,写法与协议上完全一致。如果您通过公司经营,合同用的是公司名称,写个人名字或经营名称的在保证明会被退回。房东等利益相关方通过批单加到保单上。